株式会社SmartKA（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクラウド型SaaSサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する会員および利用者（以下「利用者等」といいます。）の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
第1条（取得する情報の種類）
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
·氏名、会社名、所属部署名、役職名
·メールアドレス、電話番号、住所
·ログイン情報（会員ID·パスワード）
·利用履歴（アクセスログ、入力データ、分析結果など）
·決済情報（クレジットカード情報、銀行口座情報）
·企業情報（決算書情報を含む企業データ）
·入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報
·その他、利用者等が任意に提供する情報
第2条（利用目的）
取得した情報は、以下の目的で利用します。
·本サービスの提供·管理および運営のため
·利用状況や稼働状況に関するご案内のため
·会員登録、本人確認および料金請求のため
·お問い合わせ対応や重要なご連絡のため
·サービス内容の改善·新機能開発のため
·ご利用者に応じたコンテンツのご提供のため
·統計データの作成および分析のため（個人を特定できない形で利用）
第3条（情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
·法令または公的機関からの要請を受け、要請に応じる必要を認めた場合
·人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ会員の同意を得ることが困難である場合
·有料会員に利用料金を請求する目的で、決済システム会社、クレジット会社、銀行等に本サービスを利用している登録ユーザーの情報を預託する場合
·本サービスの提供、機能向上または改善のために必要な受託者もしくは代理人等に情報を開示する場合
·当社および当社子会社間で連携したサービスを提供するために共同利用する場合
·会員から取得した会員情報及び第三者提供を受けた会員情報を、利用者等が入力したデータの正確性の確認·検証をはじめとする会員の利便性向上及びデータの正確性·安全性の確保などの目的で、第三者に提供または開示する場合
·会員情報を属性集計·分析した結果を、仮名加工情報·匿名加工情報または統計情報として、個人を特定できない形式で利用または第三者に提供·開示する場合
第4条（委託先の管理）
当社は、業務委託先（決済代行業者、システム開発会社等）に個人情報の取扱いを委託する際、適切な契約および監督を行います。
第5条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏洩·滅失·毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。
·SSL等による通信の暗号化
·アクセス権限の制限と管理ログの記録
·社内教育·運用ルールの整備
·不正アクセス対策および監視体制の構築
第6条（個人情報の開示·訂正·利用停止等）
利用者等は、当社が保有する自己の個人情報について、開示·訂正·追加·削除·利用停止を求めることができます。ご希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、ご請求にあたっては、当社が定める手続きに従ってご本人確認を行う場合があります。
第7条（Cookie等の使用）
当社は、本サービスの利便性向上や利用状況の把握を目的として、Cookie、アクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用する場合があります。これにより個人が特定される情報を取得することはありません。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを随時見直し、変更することがあります。本ポリシーを変更した場合、本サービス上での掲示または当社が適切と判断する方法で通知し、利用者等に周知します。なお、変更後も本サービスを継続して利用された場合、当該変更に同意いただいたものとみなします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社SmartKA 〒812-0011 福岡県福岡市博多駅前1丁目15-20 NMF博多駅前ビル2階 E-mail：info@smartka.co.jp 受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝除く）
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